Chứng nhận được công nhận hợp pháp;
Thể hiện mối quan tâm của doanh nghiệp đến môi trường;
Tiết kiệm nguyên liệu đầu vào;
Gia tăng lợi thế cạnh tranh;
Khả năng tiếp cận khách hàng, đối tác và thị trường mới;
Cải thiện danh tiếng và sự hài lòng của khách hàng;
Cải thiện mối quan hệ giữa doanh nghiệp và các cơ quan quản lý;
Mặc dù chúng ta chấp nhận rằng các cuộc đánh giá và chứng nhận tại chỗ là phương pháp chuẩn được công nhận cho các tiêu chuẩn ISO quốc tế. Tuy nhiên, cho dù thông qua địa điểm hay chi phí, có thể khiến các cuộc đánh giá chứng nhận trở thành nên đắt đỏ. Để khắc phục điều này đã có giải pháp nào?
Giờ đây đã có các Tổ chức chứng nhận được công nhận có thể thực hiện đánh giá tuân thủ từ xa bằng cách sử dụng kết hợp kỹ năng và công nghệ.
Có một điều chắc chắn là nếu việc đi lại cũng như thời gian dành cho việc đến một địa điểm và quay lại được cân nhắc, có thể sẽ tiết kiệm được chi phí lớn và các tác động môi trường với tùy chọn đánh giá chứng nhận ISO 14001 từ xa.
Phản hồi từ khách hàng cho thấy xếp hạng tích cực cao khi sử dụng giải pháp này. Các lý do điển hình là tiết kiệm chi phí, tiện lợi, các yếu tố môi trường và đặc biệt quan trọng ở thời điểm hiện tại là tránh Virus Corona (Covid-19).
Đánh giá từ xa có thể áp dụng cho hầu hết chứng nhận của các hệ thống phổ biến và đa số các tổ chức chứng nhận đều cho phép thực hiện. Đặc biệt, đối với ISO 14001, không có giới hạn nào cho đánh giá từ xa và phạm vi có thể chia sẻ từ xa là từ 30% đến 100%. Tỉ lệ chia sẻ từ xa này áp dụng như thế nào cho mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào quyết định của tổ chức chứng nhận dựa trên các điều kiện hiện có.
Hãy lưu ý rằng, đánh giá từ xa nên được sử dụng như một phần bổ sung của chương trình đánh giá tổng thể và không được xem là giải pháp thay thế hoàn toàn.
Tùy thuộc vào sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, chương trình đánh giá có thể bao gồm khảo sát thực tế tại địa điểm hoạt động kinh doanh. Nhưng việc này có thể được thực hiện vào một thời điểm phù hợp sau đó để đảm bảo sự an toàn của tất cả các bên liên quan trong đại dịch ảnh hưởng đến sức khỏe này.
Những trở ngại cần lưu ý
Không có gì là hoàn hảo, và như vậy, doanh nghiệp cũng nên lường trước những hạn chế của việc đánh giá từ xa trước khi chọn giải pháp này như một tùy chọn.
Trong quá trình đánh giá từ xa có thể xuất hiện một số khó khăn, đặc biệt là khi kiểm tra các khu vực liên quan đến quá trình sản xuất và bảo quản sản phẩm. Để giảm thiểu những hạn chế này, hãy sử dụng video trực tiếp đáng tin cậy để đánh giá viên ghi nhận được những bằng chứng đánh giá quan trọng.
Ngoài ra, không phải nhân viên nào cũng có thể hiểu các quy trình của đánh giá từ xa một cách đầy đủ để đảm bảo kỳ đánh giá diễn ra suôn sẻ. Vì vậy, điều quan trọng nhất là doanh nghiệp luôn duy trì quy trình minh bạch nhất có thể và giới thiệu tóm tắt cho nhân viên của mình trước kỳ đánh giá để họ biết điều gì sẽ xảy ra và hỗ trợ giải quyết, xử lý khi cần thiết.
Doanh nghiệp cần một dịch vụ đánh giá từ xa để đánh giá hệ thống chứng nhận? Hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi ngay hôm nay
Bằng cách đạt được chứng nhận ISO 14001 trực tuyến, bạn sẽ có thể thể hiện rõ ràng cam kết của mình trong việc giảm thiểu chất thải và vật liệu tái chế nếu thích hợp. Lợi ích cho tổ chức của bạn sẽ không chỉ là tiết kiệm chi phí mà còn có thể chứng minh lợi ích khi đấu thầu cho doanh nghiệp mới.
Các lợi ích khác bao gồm cải thiện hiệu quả, sự tham gia của nhân viên và giảm thiểu rủi ro bị phạt và truy tố.
Lợi ích của ISO 14001
Ngày càng trở nên quan trọng hơn khi chứng minh rằng các tổ chức đang suy nghĩ về tác động môi trường của họ và đưa vào áp dụng các hệ thống không chỉ mang lại lợi ích cho môi trường mà còn giảm chi phí và nâng cao hiệu quả trong tổ chức.
Lợi ích của việc thể hiện sự phù hợp với tiêu chuẩn ISO 14001 là rất nhiều:
Có một khuôn khổ Hệ thống Quản lý Năng lượng (EMS) được xác định rõ ràng sẽ cung cấp cho tổ chức của bạn một cách tiếp cận có hệ thống để tuân thủ. Trong một số trường hợp, các cơ quan quản lý linh hoạt hơn với các công ty có hồ sơ hoạt động và trách nhiệm giải trình công khai.
Ngoài ra, các quan chức từ Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ (EPA) và Cơ quan An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp (OSHA) đã chỉ ra rằng chứng nhận có thể dẫn đến việc giảm số lần kiểm tra cần thiết để xin giấy phép. Trong những trường hợp đặc biệt, EPA đã giảm tiền phạt với điều kiện các nguồn tài chính được đưa vào thực hành tốt hơn, bao gồm cả việc tuân thủ ISO 14001.
Thông qua Hiệp định chung về Thuế quan và Thương mại (GATT), ISO 14001 được kỳ vọng sẽ trở thành điều kiện tiên quyết cho hoạt động kinh doanh trên toàn thế giới. Các chuyên gia cho rằng chính lực lượng thị trường sẽ thúc đẩy sự chấp nhận các tiêu chuẩn môi trường toàn cầu mới.
ISO 14001 cũng tương thích với các tiêu chuẩn quản lý khác như ISO 9001, OHSAS18001 và ISO 27001.
